在数字化办公时代，确保员工的上网行为符合公司政策并促进工作效率变得至关重要。

不当的网络使用不仅可能导致生产力下降，还可能带来信息安全风险。

本文将基于安固软件的功能，介绍七大有效的上网行为管控措施，帮助企业更好地管理员工的网络活动。

1. 设定明确的互联网使用政策

首先，制定清晰、具体的互联网使用指南是基础。

安固软件可以帮助企业根据行业特点和内部要求，定制化地创建规则集。

通过这些规则，可以规定哪些网站是可以访问的，哪些应用程序是允许使用的，以及在什么时间段内可以进行浏览等活动

这有助于为员工提供明确的行为指引，同时也便于系统自动执行相应的控制措施。

2. 实时监控与审计追踪

安固软件具备强大的实时监控功能，能够捕捉每个用户的在线活动，并生成详细的日志记录。

管理员可以通过查看这些日志了解员工的具体操作，如访问过的网页、发送的邮件内容等。

当发现异常或不合规的行为时，系统会立即发出警告，使管理层能够及时采取纠正行动。

此外，定期审查这些记录还有助于识别长期存在的问题点，并据此调整策略。

3. 网址过滤与分类管理

为了防止员工接触不良信息或非工作相关的资源，安固软件提供了精细的网址过滤机制。

它可以根据预定义的类别（例如娱乐、购物、社交）来限制特定类型的网站访问。

同时，企业也可以建立自己的黑白名单库，针对特殊情况作出快速响应。

比如，在项目开发期间暂时屏蔽所有与游戏有关的链接，以集中注意力完成任务。

文件操作审计

点击主菜单文档安全功能，点击一级页面任务泄密追踪按钮，进入二级记录展示页面，点击页面右上角设置按钮，打开策略页面，选择文件安全标签，开启文件操作审计策略，开启后，系统将会保存终端操作文件的活动记录，包括：新建、打开、移动、复制、重命名、删除等操作行为。
点击参数设置，可以选择审计所有类型文件或审计指定类型文件，若选择审计指定类型文件，在下方输入框中输入文件类型，例：*.doc，每个类型占一行。

文件操作管控

开启文件操作管控策略，开启后，可控制终端指定文件的操作权限。点击参数设置，可以对终端设置指定路径下文件的操作权限，点击添加按钮，填写指定路径和文件的刻度、不可复制、不可删除的权限。

4. 应用程序使用权限控制

除了网页浏览外，许多办公应用也可能成为分散注意力的因素。

安固软件允许管理者对局域网内的计算机上运行的所有程序进行全面监管。

对于那些容易引起分心的应用（如即时通讯工具、视频播放器），可以设置严格的启动限制；而对于必要的业务软件，则确保其正常运作不受干扰。

这种方式既能提高工作效率，又不会影响到正常的沟通协作。

系统日志

系统日志功能，可以查看终端计算机的开关机日志、移动存储日志、应用程序日志等日志信息。点击主菜单的终端列表，双击一个终端，点击右侧系统日志-移动存储日志，查看终端的U盘操作记录。

选择系统日志-开关机日志，记录终端计算机的开关机日志，以及用户登录、注销日志。

5. 聊天记录与邮件内容审查

考虑到现代工作中即时通讯和电子邮件的重要性，安固软件特别设计了专门的内容审查模块。

它可以捕获并分析聊天对话中的文字信息，包括图片、文档甚至语音消息。

同样地，对外发邮件也进行严格检查，特别是附件部分，以避免敏感数据的泄露。

通过对沟通内容的持续监督，不仅能维护良好的工作氛围，还能有效预防潜在的安全隐患。

如果想要查看指定终端的聊天记录，可在终端列表，双击指定终端用户，点击右侧审计记录-即时通讯进行查看，同样支持按月份查询、翻页查询、记录导出本地。

6. 带宽流量分配与优化

合理规划网络带宽资源也是提升整体性能的关键之一。

安固软件支持QoS服务质量配置，即根据不同应用的需求优先级分配可用带宽。比如，保证视频会议、在线培训等高要求场景下的流畅体验，而适当降低其他非关键任务所占比例。

这样既保证了核心业务的稳定性，又能避免因个别用户过度占用而导致整体效率受损的情况发生。

7. 远程管理和告警通知

最后但同样重要的是，安固软件为企业提供了便捷的远程管理平台。

无论是在总部还是分支机构，IT团队都可以通过该平台统一管理和调整各项设置，无需现场操作。

更重要的是，当检测到违反规定的行为或存在安全隐患时，系统会第一时间向指定联系人发送告警信息，确保问题得到迅速处理。

综上所述，安固软件凭借其丰富的功能集为企业提供了一套完整的解决方案，用以实现对员工上网行为的有效管控。

通过实施上述七大措施，不仅可以显著提高工作效率，还能增强企业的信息安全防护能力。

当然，在实际应用过程中，请务必遵守相关法律法规，尊重个人隐私权，并确保所有的监控活动都在合法合规的前提下进行。

转自：湖州招聘网